Comment se lancer dans la location de photobooth ?

 

Les photobooth, bornes à selfie, cabines photos évènementielles et les photomatons sont devenus très à la mode ! Voici nos conseils pour lancer votre business de location de photobooth pour profiter de la demande grandissante pour ce type de machine lors des évènements.

C'est un peu plus facile que vous ne pensez. Avec un investissement de quelques milliers d'euros vous pouvez être assez rapidement en place pour commencer vos premières locations.  Lorsque votre entreprise est opérationnelle et rentable, vous pouvez gagner jusqu'à 100€ l'heure de travail avec ce type de business. Dans cet article, vous trouverez les concepts de base pour lancer votre activité, comprendre la structure des couts et les challenges auxquels vous ferez face.

L'équipement pour votre photobooth 

1. Le photobooth en lui-même

Votre cabine photo évènementiel est l'élément qui vous coutera le plus cher pour lancer votre activité. Vous avez le choix d'acheter un photobooth complet et monté ou d'acheter seulement une structure et acheter les composants séparément. Tous les fabricants ne vous donneront pas la possibilité de commander uniquement la structure du photomaton.

Nous proposons un modèle en bois unique et élégant, le MyBooth,à 5.997€ HTVA. La structure est à 2.997€ HTVA.

2. Les composants

Pour que vous puissiez utiliser votre photobooth pour de la location, il faudra vous assurer d'y avoir installé un appareil photo, un pc, un écran tactile, une imprimante et un flash. Vous aurez aussi peut-être besoin d'un câble adaptateur pour brancher votre appareil photo sur secteur pour éviter que celui-ci ne se coupe lors d'un évènement. Il est important que vos composants soient de qualité professionnels pour éviter tout bug qui nuirait à votre réputation et donc vos chances d'avoir de nouvelles réservations.

3. Le logiciel

Le logiciel est un des éléments clés de votre business, c'est ce qui fera le lien entre vos composants et l'expérience utilisateur. Nous utilisons le programme dslrbooth qui a été spécialement conçu pour une utilisation en cabine photo à selfie. L'avantage de ce logiciel est que vous aurez une multitude de choix pour adapter votre photobooth à chaque type d'évènement. Il y a aussi des mises à jour fréquentes qui vous permettent d'utiliser les dernières fonctionnalités du marché.

4. Les consommables

Vous aurez besoin de papier et d'encre pour l'imprimante. Nous vous recommandons de toujours avoir au moins deux recharges supplémentaires par évènement. Vous pouvez commander votre matériel en ligne, sur Amazon.fr. Il est quasiment impossible d'en trouver dans les magasins locaux.

5. Les accessoires

Cela dépend de l'évènement car ils sont facultatifs. ils sont cependant un plus que vos clients apprécierons. Pour que cela soit un succès, nous vous conseillons d'opter pour des accessoires, moustaches ou chapeaux loufoques !

Les autres dépenses à prévoir

Le cout du trajet

Si vous acceptez des missions plus lointaines, le cout de l'essence peut rapidement monter et manger votre profit. Assurez donc vous de bien calculer vos couts en fonction de votre véhicule afin de déterminer le rayon dans lequel vous pouvez opérer.  Si vous habitez proche d'une grande ville, il se peut que vos demandent de location soient concentrées et que vous puissiez limiter vos couts de transport.

D'autres accessoires

Soyez imaginatif dans ce que vous proposez à vos clients pour vous différencier de vos concurrents. Vous pouvez ajouter des options comme par exemple un livre d'or. À noter que vous pouvez ajouter ces options au prix de base de la location.

Les coûts de marketing

Maintenant que vous avez votre matériel et que vous avez budgété vos couts principaux, il temps de faire connaitre votre service. C'est la partie critique puisque si vous ne parvenez pas à être visible vous n'aurez pas de réservations.

L'élément principal de votre stratégie marketing sera votre site web. Il est en effet crucial puisque la majorité des clients commencent leur recherche pour une location de photobooth en ligne. La plus part des entreprises avec qui nous travaillons obtiennent leurs réservations via leur site.

Création de votre site photo booth

Si l'informatique ne vous fait pas peur, il existe de nombreuses solutions pour créer son site sans trop de difficulté. Nous vous conseillons WordPress.org (gratuit). Vous devrez cependant acheter un nom de domaine (souvent moins de 50€). Vous pouvez aussi contracter une entreprise pour construire votre site de location de cabines évènementielles.

Bonus : Formez-vous sur les SEO (Search Engine Optimization) pour comprendre comment classer votre site sur les premiers résultat sur Google. Pour se faire, vous aurez besoin d'installer Google Analytics et Google Webmaster Tools.

Attirez des clients

Une fois votre site en place, il faudra que vous attiriez des clients potentiels et faire connaitre votre marque et service. Voici une liste des meilleures pratiques pour se faire connaitre :

- Créez une page Facebook. Vous aurez l'option par la suite de faire des publicités ciblées sur des groupes de l'évènementiel. Poster régulièrement du contenu pour faire connaitre votre service.

- Créez une vidéo de présentation sur Youtube. Le marketing par vidéo est un excellent moyen de se faire connaitre pour l'instant. De plus, tout le monde ne l'utilise pas encore. N'oubliez pas d'optimiser le SEO de vos vidéos pour qu'elles soient plus visibles sur certaines recherches clés,  en incluant le nom d'une grande ville la plus proche par exemple.

- Rejoignez des groupes de bons plans pour mariage et partagez le contenu que vous créez sur votre site ou page Facebook.

- Participez à des salons d'évènementiel ou d'organisation de mariage dans votre région. Ces évènements ont un gros potentiel de réservations.

- Rejoignez des groupes d'entrepreneurs et parler de votre service. Vous pourrez y décrocher des contrats pour des organisations d'évènement d'entreprise.

- Nous vous conseillons de faire de la publicité sur Google Adwords. Sélectionnez mes mots clés les plus pertinents et assurez-vous de mettre une enchère suffisante pour que les personnes recherchant ce service dans votre région arrive sur votre site.

BONUS : si vous habitez proche d'une grande ville, faites une campagne sur Groupon pour décrocher vos premières réservations.

Par la suite,  assurez-vous de délivrer un service de qualité afin que le bouche à oreille se mettent en place. N'oubliez pas qu'à chaque évènement, les personnes présentes verront votre photobooth et sont des clients futurs potentiels. N'hésitez pas à faire une gravure sur votre photobooth avec votre logo et mettre des cartes de visite à disposition.

Contactez-nous pour tout renseignement sur la location de photobooth.